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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
株式会社シチケンは、塗装工事及び建築物のリフォーム業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するともに、以下に示す個人情報方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1.当社は、塗装工事及び建築物のリフォーム業を行う上で、お客様から預かる個人情報、並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。

2.個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

3.当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失またはき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティー体制を持続的に向上する。

4.個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行う。

5.顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針を社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

               平成19年2月20日制定
               平成20年7月 1日改定
               株式会社シチケン 代表取締役社長 永森 茂
 

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
 

 

株式会社シチケン(以下、当社という)は、下記の要領で個人情報を取扱いいたします。

1.個人情報の利用目的
当社は下記の目的で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を識別できる情報(以下、個人情報という)をお預かりいたします。収集した個人情報はこの目的外には利用いたしません。
・塗装工事及び建築物のリフォームに関連する業務
・お取引先との対応
・当社の事業に関する問い合わせ、見積り、苦情及び相談の対応
・従業員の雇用管理

2.個人情報の第三者への提供
当社は必要な場合はその都度通知してあらかじめ本人の同意を得る場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
だだし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
a)法令の規定による場合
b)本人または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関もしくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそればあるとき

3.個人情報の受託
当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱いいたします。

4.個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

5.個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について
(1)当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人より開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
・開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合せください。
・開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
・申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
・代理人の場合は戸籍謄本当等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
・開示等のご請求にかかる諸費用につきましては、お客様ご本人がご負担いただきますようお願いいたします。
・申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。

(2)当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

6.個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理責任者までお申し出ください。

<個人情報保護方針に関するお問い合わせ>

 

 

<個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問合せ先>
●会社名/株式会社シチケン
●所在地/〒337-0017 埼玉県さいたま市見沼区風渡野272-1

 

●担当者/個人情報保護管理責任者/常務取締役 
●電話番号/048−682−1666 

●E-Mail sitiken@sitiken.co.jp

 
   
<<株式会社 シチケン>> 〒337-0017 埼玉県さいたま市見沼区風渡野272-1 TEL:048-682-1666 FAX:048-682-1665